Cómo hacer que otros editen diseños de Canva, ¡sin esfuerzo!

La colaboración con los miembros de su equipo es crucial para el éxito de un proyecto, especialmente durante la fase de edición.

Y qué mejor forma de comunicar que directamente en la plataforma de diseño, ¿verdad?

Si todavía estás pensando en cómo hacer esto con tu equipo de diseño, Canva tiene una solución para ti.

Cómo hacer que otros editen diseños de Canva

Seleccione Compartir en la barra de herramientas superior e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su diseño. Asegúrate de que dice "Compartir enlace de edición" para que puedas otorgar permisos de edición.

Cómo permitir que otros editen diseños de Canva: pasos sencillos a seguir

Conseguir que otros editen tus diseños de Canva no es tan complicado como crees.

Solo necesita familiarizarse con los botones para hacer clic y establecer tareas de edición para los miembros de su equipo.

Primero, debe marcar su ubicación en la aplicación Canva.

En la página de inicio de Canva

Nivel 1: En la página de inicio de Canva, vaya al menú del panel a la izquierda y seleccione Todos sus diseños. Luego le mostrará el diseño actual guardado en su cuenta de equipo.

Paso 2: Explora los diseños en la galería hasta que encuentres el archivo. Una vez que lo encuentre, toque el icono de punto (3 puntos) en la esquina superior derecha de la miniatura.

Paso 3: En el menú desplegable, haga clic en Opciones para compartir.

Ingrese el nombre del miembro del equipo que desea editar el diseño.

Etapa 4: Haga clic en el icono v. En el menú desplegable que aparece a continuación, verá 2 opciones: Enviar enlace para revisión o Enviar enlace para editar.

Seleccione el enlace para editar. Luego copie el enlace seleccionando Copiar enlace.

Paso 5: Pegue el enlace de edición en cualquier aplicación de mensajería que utilice para comunicarse con los miembros de su equipo.

Haga clic en el botón Enviar después de colocar el enlace.

Fácil, ¿no? Pero, ¿y si estoy en una página editorial diseñada por Canva?

¿Es posible delegar tareas de edición a los miembros del equipo en este momento? Bueno, con Canva, eso es seguro.

Dentro de la página del editor diseñada por Canva

Nivel 1: En la página del editor del diseño en el que está trabajando, vaya al botón Compartir en la barra de menú.

Paso 2: En el menú desplegable, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro del equipo cuyo diseño desea editar.

Paso 3: Después de agregar el nombre del miembro del equipo, haga clic en el ícono v y seleccione Dar a esta persona acceso a su diseño.

Como desea que este miembro del equipo en particular edite, seleccione Acceso para editar.

Etapa 4: Si tiene más instrucciones para dar a los miembros de su equipo, puede escribir un mensaje en el campo Agregar mensaje.

Sin embargo, este paso no es obligatorio.

Paso 5: Después de seleccionar los permisos de visualización e ingresar más descripciones, haga clic en el botón Enviar.

Paso 6: Otra forma de enviar enlaces de edición a los miembros del equipo es copiar el enlace en sí desde el menú desplegable Compartir.

Haga clic en el icono v y seleccione la opción Compartir enlace para editar.

Paso 7: Después de seleccionar una opción de acceso, haga clic en el botón Copiar enlace y envíelo a sus miembros a través de la aplicación de mensajería.

A partir de ahí, esperarás a que aparezca el avatar de tu compañero de equipo en la barra de menú (entre el nombre del archivo y el botón de compartir).

Una vez que el miembro esté activo y comience a trabajar en la tarea que le ha asignado, verá un cuadro delimitador de color alrededor de esta parte del diseño.

Y lo mejor es que puedes trabajar con este artículo durante la fase de edición sin interrumpir el flujo de trabajo.

Entonces, si desea que su diseño sea más fácil con sus compañeros de equipo, intente los pasos enumerados anteriormente.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer que otros editen diseños de Canva

¿Por qué no puedo editar diseños que los administradores comparten conmigo?

Hay 3 situaciones posibles que le impiden editar un diseño compartido. Primero, los derechos de acceso otorgados se establecen en la vista, no en la edición. En segundo lugar, estás en el equipo equivocado. En tercer lugar, el diseño incluye fuentes personalizadas que los que no son miembros del equipo no pueden ver.

¿Cómo cambiar entre varios equipos?

Primero ve a la página de inicio. Luego haga clic en el icono de la cuenta. Haga clic en el nombre de otro equipo para cambiar de equipo. Canva se actualizará automáticamente a la página de inicio del equipo actual.

¿Cómo puedo cambiar el acceso de Ver al acceso de Editar?

Si ha seleccionado los permisos de acceso incorrectos para los miembros de su equipo, vuelva a compartir los archivos de diseño. Luego, asegúrese de seleccionar la opción de acceso de edición antes de hacer clic en el botón Enviar.

¿Puedo compartir mis diseños de Canva con personas que no utilizan herramientas gráficas?

Los diseños de Canva aún se pueden compartir con usuarios que no sean de Canva. Sin embargo, primero debe descargar el archivo como archivo PNG o PDF. No puede compartir los diseños anteriores a través de enlaces de diseño.

¿Puedo cambiar los permisos de uso compartido de un miembro del equipo en el entorno de diseño?

Puede cambiar o incluso eliminar los permisos para compartir otorgados a equipos o miembros específicos. Seleccione Compartir en la barra de herramientas del editor. Luego, junto a ese equipo o individuo en particular, haga clic en el ícono v. A continuación, puede actualizar el acceso eligiendo entre No compartido, Puede ver y Puede editar.