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¿Qué software de contabilidad es mejor para su pequeña empresa?

Con la ayuda de la aceleración de los esfuerzos de digitalización, el software de contabilidad se ha convertido en una solución imprescindible para las empresas, especialmente para las pequeñas empresas. Pero preseleccionar las soluciones puede resultar abrumador. Aquí hay una comparación de los mejores: FreshBooks y QuickBooks

La administración de los sistemas contables de una pequeña empresa puede ser difícil en términos de facturas, seguimiento de gastos y flujos de efectivo. De hecho, la integración del software de contabilidad para su pequeña empresa es aún más difícil.

Cuando inicia un nuevo negocio o integra su negocio actual con servicios de contabilidad bien establecidos, su primera solución SaaS imprescindible sería el software de contabilidad.

Muchas empresas ahora buscan nuevas soluciones de contabilidad para facilitar el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y los problemas de nómina para estar en línea con los sistemas actuales. Según la investigación de Gartner, el gasto en TI crecerá un 4% en 2021, lo que dará lugar a que el uso de software de contabilidad también aumente en los próximos años.

Software de contabilidad para pequeñas empresas

Mientras que trabajar desde casa se está extendiendo por todo el mundo, el uso de software de contabilidad también está aumentando de la misma manera. Los sistemas contables ya no se ven como trabajos de oficina y podrían coordinarse de forma remota.

Aunque los propietarios de pequeñas empresas están luchando por mantener su negocio en estos tiempos sin precedentes, sin embargo, cumplieron con el nuevo ecosistema digital rápidamente. Además, las pequeñas empresas deben seguir varios consejos para seguir avanzando en esta era pospandémica.

Pero aún así, tienen dudas sobre invertir en nuevas herramientas para su negocio debido a presupuestos limitados.

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Si bien invertir en la herramienta de contabilidad puede ser una carga para el presupuesto a corto plazo, se beneficiarán de la ventaja de ahorro de tiempo del software de contabilidad, tomarán el control del proceso de contabilidad y registrarán los datos financieros a largo plazo.

Si está ejecutando una agencia pequeña, habrá otros beneficios secundarios al usar software de contabilidad, como cuánto tiempo dedicó a su cliente y procesar facturas de manera eficiente en su tiempo.

En esta etapa, la pregunta crucial es cómo puede ejecutar con éxito un negocio de contabilidad compatible.

Lo primero que puede hacer es encontrar los mejores servicios basados ​​en la nube para su pequeña empresa. Muchas soluciones pueden ayudarlo a organizar los gastos, enviar facturas a los clientes y realizar un seguimiento de sus resultados.

Hemos analizado el FreshBooks frente a QuickBooks con los criterios a continuación para obtener mejores opciones para su negocio:

  • Funciones principales
  • Precios
  • Integraciones

FreshBooks vs.QuickBooks: características principales

Si bien ambos software de contabilidad son una excelente opción para las pequeñas empresas, sin embargo, pueden funcionar en diferentes usos y tipos de negocios. Además, si está dirigiendo una pequeña empresa y tiene un plan para escalar su negocio, sería más adecuado utilizar Quickbooks que es para empresas medianas o de rápido crecimiento.

En términos de facilidad de uso, FreshBooks ofrece características notables y fáciles de usar para facturación, gastos, seguimiento del tiempo, proyectos y más. Tiene muchos comentarios positivos sobre el sencillo proceso de configuración.

Además, Quickbooks tiene una gran solución para la contabilidad y la creación de facturas fácilmente y tiene una interfaz de usuario intuitiva.

Ambas herramientas de contabilidad tienen una función para ver el balance general en su conjunto para realizar un seguimiento de su historial contable sin problemas.

Una de las características cruciales que diferencian al software en el que necesitamos enfatizar es que debe usar Quickbooks si vende productos o productos minoristas. Por otro lado, Freshbooks es la herramienta por la que factura como autónomo o gestiona clientes como pequeña empresa.

Además, Freshbooks ofrece soporte al cliente en vivo que es muy beneficioso para los contables, mientras que Quickbooks brinda soporte a través de ayuda en el producto, soporte telefónico y capacitación sobre el producto.

Con la función de conciliación bancaria, puede conectar fácilmente su institución bancaria con ambas plataformas y realizar un seguimiento de sus transacciones bancarias en tiempo real. Además, ambos le permiten enviar un recordatorio al cliente con respecto a los pagos atrasados ​​con las funciones de seguimiento del tiempo.

La función de comercio electrónico de Quickbooks en línea le permite utilizar la administración de inventario y puede rastrear fácilmente la disponibilidad de su producto. También tiene una aplicación móvil que le permite analizar sus transacciones financieras a través de su teléfono inteligente.

La diferencia entre Freshbooks y Quickbooks es la capacidad de crear informes financieros avanzados. Si bien puede preparar excelentes informes con Quickbooks, Freshbooks tiene una personalización de informes limitada.

FreshBooks frente a QuickBooks: precios

Para los servicios de contabilidad, los planes de precios son uno de los criterios más importantes a la hora de seleccionar el mejor. El precio del software de contabilidad cambia según la cantidad de facturas que desea enviar, la cantidad de clientes que desea agregar, los servicios de nómina e informes financieros avanzados.

Freshbooks tiene una opción de prueba de 30 días y ofrece planes basados ​​en el cliente. Puede encontrar los precios de las opciones pagadas anualmente a continuación:

  • Lite – $ 4.50 / 5 clientes facturables
  • Más – $ 7.50 / 50 clientes facturables
  • Prima – $ 15.00 / 500 clientes facturables
  • Seleccione – Precios personalizados / más de 500 clientes facturables

Quickbooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días para pequeñas empresas. Tienen 4 planes de precios, que van desde $ 15 a $ 150 / plan mensual de la siguiente manera:

  • Persona de libre dedicación – $ 15
  • Comienzo simple – $ 25
  • Esenciales – $ 70
  • Más – $ 150

Los rangos de precios son bastante similares para ambos software, sin embargo, Quickbooks cobra por varios usuarios del sistema, mientras que Freshbooks calcula para clientes facturables.

Cuando se trata de comparar precios de este software, Quickbooks es mucho más caro después del período de 3 meses, mientras que el precio de Freshbooks sigue siendo el mismo que el precio inicial.

FreshBooks frente a QuickBooks: integraciones

Las tendencias actuales en el negocio de la contabilidad presentan varias funcionalidades en el software con integraciones de diferentes aplicaciones relacionadas. Su pequeña empresa puede ser más funcional y automatizada con la integración de servicios de pago en línea, como Stripe, PayPal, etc.

QuickBooks ofrece más de 650 integraciones con aplicaciones comerciales populares, mientras que FreshBooks tiene más de 70 integraciones. Sin embargo, puede conectar el software de contabilidad con Zapier a más de 1.500 programas más de forma rápida y sencilla.

El volumen de la integración refleja que Quickbooks es mucho más flexible que las integraciones de Freshbooks.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad alternativo?

Xero

La búsqueda de software de contabilidad alternativo debe ser realizada por pequeñas empresas con seguridad. Hacer esto ayudará a las empresas a evitar errores al seleccionar el software de contabilidad.

Xero sería el mejor software de contabilidad alternativo según nuestra investigación. Xero también es una alternativa fácil de usar, simple y sólida a Freshbooks y Quickbooks, y está diseñado para ayudar a sus clientes a crear facturas y administrar gastos.

Al igual que Quickbooks, Xero ofrece la solución definitiva para empresas medianas y empresas y también para pequeñas empresas. Por otro lado, Xero tiene tres planes de precios, que van desde $ 5.50 por mes a $ 31 por mes. Tiene planes de precios mucho más razonables en comparación con Quickbooks. Sin embargo, hay una cosa que los compradores de herramientas deben considerar es que Freshbooks es más asequible que Xero.

En resumen, si es una startup en crecimiento y no desea tener capacidades de generación de informes avanzadas, Xero es el mejor software de contabilidad alternativo para su negocio.

Ciertamente, no hay un ganador claro en esta comparación. Pero si solo busca facturación, Freshbooks es lo mejor para su pequeña empresa. Si desea comenzar con un software de contabilidad más completo y ampliar su negocio, debe concentrarse en Quickbooks. En términos de informes financieros, Quickbooks también ofrece soluciones de informes avanzadas basadas en la web con opciones de personalización mucho mejores disponibles.

Para realizar más investigaciones, es posible que desee ver otro software de contabilidad, asegúrese de que exista otro software de contabilidad para su pequeña empresa.

Tan obvio que comenzar a integrar software de contabilidad no es un trabajo fácil. Una vez que decida cuál es el mejor para su pequeña empresa y no funcionó como suponía, no habrá oportunidad de cambiar el software que está utilizando fácilmente. Por esta razón, le recomendamos que sea más decisivo y profundice en la selección del software de contabilidad.

 

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