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Gana tiempo en tu día a día con estos tips para revisar tus e-mails

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Una de las tareas en la cual empleamos mayor cantidad de tiempo es en la revisión de e-mails. Por ello, es necesario emplear estrategias que te permitan ganar tiempo en tu día a día para que no se te vayan todas las horas en la bandeja de entrada. A continuación te ofrecemos algunas estrategias para revisar tus e-mails y ganar tiempo en tu día a día.

Gana tiempo en tu día a día y revisa tus e-mails con eficacia

Uno de los elementos que mayor tiempo nos lleva al día es revisar los e-mails. Esto sucede sobre todo si estamos tratando con muchos empleados al mismo tiempo o con muchos clientes. Gestionar tu correo puede ser una tarea de horas si no lo haces con organización y consciencia. Por ello, te damos unos tips para que puedas manejar en poco tiempo las informaciones que recibes y quedarte con lo más importante:

  • Revisa el correo electrónico desde el ordenador y aprovecha todo el espacio de la pantalla con la opción “compacta” de Gmail. De esta forma, podrás apreciar en un primer vistazo cuáles son los e-mails que están en tu bandeja. Si hay algo muy urgente, te garantizamos que lo verás en medio de los demás e-mails, cosa que harás en mayor tiempo si estás en un celular con pantalla chica.
  • Limpia tu bandeja de entrada una vez a la semana. Trata de limpiar tu bandeja de entrada al menos una vez a la semana. De esta forma, podrás tener todo en orden y evitarás que se acumulen e-mails que jamás leerás con aquellos que van llegando nuevos. Además, el hecho de tener una bandeja de entrada desordenada podría impedirte ver e-mails urgentes.
  • Utiliza filtros y carpetas. Esta es una de las mejores opciones que tiene Gmail y es que te permitirá establecer filtros y direcciones bloqueadas, así como separar tus correos electrónicos de acuerdo a asuntos, contenidos, personas que lo enviaron, etc.
  • Utiliza la búsqueda avanzada para encontrar correos pasados. Un error muy común es ponerse a scrollear los correos electrónicos dentro de la bandeja de entrada cuando fácilmente podemos usar la búsqueda. Esta se encuentra en la parte superior y tiene una pequeña lupa en la mano derecha. Coloca las palabras clave que recuerdes. Si no aparece el correo, busca el emisor.
  • Utiliza el sistema de etiquetas. Gmail te permite usar etiquetas y sub etiquetas para catalogar los correos electrónicos que vayas recibiendo. De esta forma, podrás elegir cuáles son los correos familiares, los proyectos laborales, etc.
  • Utiliza las estrellas de prioridad. Al igual que como con las etiquetas, también podrás utilizar las estrellas de prioridad con distintos colores. Estas te permiten marcar mensajes importantes, muy importantes, demasiado urgentes, no tan importantes, etc. Aparte de estrellas también tienes signos de exclamación y de interrogación.
  • Sincroniza las cuentas de Gmail en un solo lugar. En el móvil puedes manejar varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo. De esta manera, estarás ahorrando el tiempo que te toma salirte de una cuenta para entrar en otra desde el ordenador, por ejemplo. También cuentas con una opción que te permite ver la bandeja de entrada de todos los correos en un solo lugar. Aunque esta no es demasiado recomendable si tienes varias cuentas de correo con muchos e-mails al día.
  • Puedes anular suscripciones inútiles de forma fácil para evitar que sigan saturando tu bandeja de correo electrónico. Cada vez que recibas un e-mail, podrás observar en la parte superior derecha el link que dice “anular suscripción”.

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