La digitalización de eventos es más que una realidad. Este es un proceso estratégico al que se enfrentan cada vez más muchas empresas, marcas y profesionales.
El principal motivo es que es posible tener un evento digital o tenerlo tanto presencial como en forma de streaming, para que más personas puedan asistir a los fondos invertidos.
Tambien hay uno bueno Organización del evento Esta es la clave. Si su equipo no necesita expertos en la materia, lo mejor es contratar una empresa que brinde dichos servicios para evitar errores.
La única forma de hacer que su campaña digital sea exitosa es confiar en aquellos que entienden el campo y tienen un dominio perfecto de las herramientas necesarias para que esto suceda.
Por eso, en este artículo te invitamos a descubrir:
- Por qué es importante la correcta ejecución de un evento digital.
- Cómo convertir tus propios eventos presenciales en opciones digitales.
La importancia de la transformación digital de los eventos
La digitalización de eventos hoy se ha convertido en una medida corporativa importante más que nunca. Vivimos en un escenario en el que cada día aumentan las restricciones a los encuentros presenciales, lo que obliga a buscar alternativas.
Una de estas alternativas se basa en la conversión de actividades personales en actividades digitales o actividades que se pueden ofrecer de dos formas.
Por otro lado, Internet permite a las empresas llegar a una audiencia a miles de kilómetros de distancia. Es muy difícil para estas personas participar en actividades personales.
Esta es otra razón por la que la digitalización de eventos es relevante para las empresas. De esta forma, cualquier persona que quiera, sin importar dónde se encuentre, puede participar.
Desde una perspectiva empresarial, esta puede ser una importante fuente de ingresos. Se utiliza para la venta de entradas y ventas que se pueden cerrar. Además, es otra forma de hacer crecer su negocio.
Nota: La situación ideal es combinar los modos cara a cara y de transmisión para aprovechar ambos y mejorar los resultados.
➽ Funciones de eventos digitales
¿Qué hace que la transformación digital de eventos sea tan atractiva? Varias funciones se agrupan en torno a actividades digitales que contribuyen a la existencia continua de dichas actividades:
- Más coberturaPersonas de todo el mundo pueden participar en eventos digitales.
- No hay límite de capacidad. Como no se lleva a cabo en interiores, no hay limitación de capacidad.
- EscalableTodo esto hace que el evento se expanda sin restricciones.
- No tiene precio. Se pueden reducir eliminando algunos elementos obligatorios en el modo presencial.
- innovaciónEl dinero ahorrado se puede invertir en proporcionar una mejor experiencia de usuario.
- Posibilidad de jugarSi se registra la actividad, puede recibir una copia del material como recompensa para los presentes.
Como puede ver, hay mucho en juego. Por eso vale la pena buscar ayuda de terceros a la hora de organizar eventos digitales. Esto se debe no solo a la inversión en la celebración, sino también a todo lo que conlleva.
Así es como los eventos se vuelven digitales
Como comentamos anteriormente en este artículo, la mejor opción para digitalizar eventos es con un equipo de expertos que tengan conocimiento de primera mano del entorno y las herramientas necesarias.
➽ Definir contenido
Lo más probable es que el contenido de su evento digital sea diferente del contenido que creó para el formato personal. Si es así, verifique y corrija.
Si se trata de un evento personal y retransmisión en directo, encontrarás el equilibrio que ambos espectadores deben aprovechar.
➽ Prepara la escalera
Esto es fundamental para cualquier formato, pero para los formatos digitales es importante evitar sesiones innecesariamente largas.
Cuando estamos en un entorno físico, el espacio se reserva solo por un cierto período de tiempo. No podemos superarlo. Por lo tanto, todas las pantallas y actividades deben ajustarse.
No existe tal presión para enseñar en línea, pero no queremos aburrir a la audiencia. Así que prepara el contorno y ajusta el tiempo.
➽ Incluido el turno de preguntas
Para los eventos cara a cara, normalmente te acercas al orador al final de la reunión y le haces preguntas. Esta opción no está disponible para eventos digitales. Entonces se cerrará la sala en línea.
Por esta razón, le recomendamos que agregue tiempo para preguntas a la lista para que los participantes puedan involucrarse compartiendo sus preguntas.
➽ Utilice herramientas seguras
Para no perturbar la propagación, debe utilizar herramientas estables, seguras y fiables. Este no es el momento de probar … ¡Cualquier error puede provocar una pérdida de esfuerzo por el accidente!
¿Te atreves a convertir un evento presencial en uno digital? Siga las sugerencias que hemos compartido con usted para brindarles a sus visitantes la mejor experiencia.
