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¿Cómo exportar pedidos de WooCommerce?

Una tienda en línea necesita una gestión fuera de línea. Y esta gestión exige datos. Mi punto es que te encuentras con situaciones de vez en cuando, en las que sentirás la necesidad de exportar datos directamente desde tu tienda WooCommerce.

Exportar pedidos de WooCommerce puede resultar complicado ya que los pedidos también están conectados a otros datos. Otros datos, como listas, categorías basadas en el ciclo de vida del cliente, etc., pueden ser relevantes para ayudarlo a administrar sus inventarios, formular y hacer circular su estrategia de marketing, informes de impuestos. También puede rastrear y segmentar sus clientes potenciales con la ayuda de estos datos una vez exportados.

Una cosa importante a tener en cuenta es que cuando exporta pedidos de WooCommerce, los datos del cliente, los cupones y las identificaciones de los clientes deben permanecer vinculados a los pedidos. Es por eso que debe asegurarse de que todo esté en su lugar sin interrupciones en los datos que está extrayendo. ¡Siga leyendo para no cometer errores y ahorrar tiempo!

¿Por qué necesita exportar pedidos de WooCommerce?

Existe una asociación directa entre los datos de los pedidos de WooCommerce y una serie de métricas que puede implementar en su plan de negocios para expandir su crecimiento exponencialmente. Lea los puntos siguientes para comprender la importancia de la exportación e importación de sus pedidos de WooCommerce.

1. Gestión de inventario

Tu tienda online empezará a crecer en volumen de forma paulatina, con respecto a los pedidos que recibas. No importa lo que emplee, el cumplimiento interno o la subcontratación del cumplimiento de pedidos, exportar sus pedidos como una tarea de rutina solo aumentará su conveniencia.

Los datos de los pedidos de su tienda WooCommerce también le permitirán superar las secuelas de los retiros de pedidos, implementar estrategias de venta cruzada y venta adicional y acelerar el stock de movimiento lento.

2. Análisis de datos

El análisis de datos es un requisito primordial para que prospere cualquier empresa. Puede aprovechar los datos de manera significativa solo cuando puede recopilar y exportar datos. WooCommerce tiene el potencial de quitarle la carga de encima fácilmente al permitirle exportar los pedidos y los datos del producto fácilmente.

Puede exportar productos de WooCommerce para identificar sin esfuerzo los puntos débiles en su negocio. Además, puede explorar estos datos para optimizar sus procesos y emplear las mejores prácticas en su negocio.

Consulte la captura de pantalla para ver un ejemplo en vivo y comprender la correlación entre los datos de los pedidos de WooCommerce y las tasas de conversión.

medidas de conversión

3. Migración de la tienda WooCommerce

Cuando planea revisar su negocio de WooCommerce migrando a otro sitio, los pedidos de exportación de WooCommerce son una bendición. Debe transferir los datos con mucho cuidado para garantizar el funcionamiento perfecto de su negocio.

La mejor manera de hacer que esto suceda es exportar todos sus pedidos de WooCommerce en formato .csv y luego importarlos a su nuevo sitio web.

4. Creación de una copia de seguridad

Encontrará una serie de situaciones en las que tener una copia de seguridad de sus pedidos de WooCommerce le salvará el día. Por ejemplo, si actualiza WooCommerce y su tienda deja de funcionar, es posible que pierda no solo información crucial, sino también una cantidad significativa de sus clientes. También es mejor hacer una copia de seguridad de los datos de su sitio web periódicamente por motivos de seguridad.

Al crear una copia de seguridad de los pedidos de WooCommerce mediante la exportación, tenga en cuenta que debe cuidar la información adicional, como los códigos de cupón aplicados, referencias, devoluciones e intercambios, etc.

5. Creación de una estrategia de marketing

Los datos son el alimento para los profesionales del marketing. Puede crear listas puntuales para dirigirse a sus clientes una vez que aprenda a exportar pedidos de WooCommerce. Esto también ayuda a optimizar las comunicaciones de la marca utilizando la información del cliente. Por lo tanto, mejorar la lealtad del cliente y tomar decisiones de marketing se vuelve menos complicado una vez que exporta los datos de los pedidos de WooCommerce.

¿Cuáles son los diferentes formatos para exportar pedidos?

Todas estas palabras sofisticadas, como XML, XSD, CSV y todas, aparecerán en su camino una vez que comience a explorar sus opciones de exportación. Esto podría hacer que descarte la idea de exportar pedidos de WooCommerce por considerarla una tarea tediosa. Aclare sus pensamientos acerca de estos términos técnicos (pero no tan técnicos) de una vez por todas aquí.

Formato XML

El mapa del sitio XML es la lista de URL de su sitio web. Es una hoja de ruta para todas las páginas y el contenido importante de su sitio web. En términos más simples, un mapa del sitio XML lleva a Google a través de las páginas de su sitio web.

El lenguaje de marcado extensible o XML (un lenguaje de marcado es el lenguaje informático que utiliza etiquetas para definir los diferentes componentes de la página web) le ayuda a almacenar archivos para facilitar la transferencia de datos entre diferentes aplicaciones móviles.

XSD, también conocido como Definiciones de esquemas XML, es la herramienta para definir los elementos de un archivo XML según las reglas gramaticales estándar del lenguaje XML.

En el formato XML, también puede obtener información detallada sobre actualizaciones recientes y otros valores relevantes.

Formato CSV

Es un formato de archivo de texto simple en el que las columnas están separadas por comas. Puede abrir un archivo CSV en un editor de texto como Hojas de cálculo de Google o Bloc de notas.

Los archivos CSV son de gran utilidad cuando desea importar o exportar el contenido de su mapa del sitio en forma de hoja de cálculo o base de datos.

Este formato es más preferible cuando tienes el control de quién genera y consume los datos de tus pedidos de WooCommerce. Además, el formato CSV será la elección perfecta cuando los datos estén en forma tabular.

El formato CSV será beneficioso en particular si su conjunto de datos es voluminoso. Algunos complementos lo ayudan a exportar pedidos de WooCommerce a granel o en partes para evitar discrepancias al exportar archivos grandes según su conveniencia.

¿Cómo exportar pedidos de WooCommerce?

Nota: Para exportar pedidos de WooCommerce, utilizamos el complemento «Exportación e importación de pedidos para WooCommerce». Continúe con los siguientes pasos para tener su lista de pedidos exportados sin interrupciones.

Paso 1: Descargue un complemento de pedidos de exportación / importación de la página de WordPress.org.

descargar plugin

Paso 2: Puede instalar el complemento tanto de forma manual como automática.

Para agregarlo automáticamente, debe ir a la sección de complementos >> agregar nuevo. Escriba «pedidos de exportación e importación de WooCommerce» en la consulta de búsqueda. Haga clic en el botón «Instalar ahora» y estará listo.

Para agregar el complemento manualmente, vaya a su panel de WordPress y cargue el archivo zip en la sección «Agregar complementos». Instale y active el complemento.

instalar complemento

Paso 3: Ahora, en la sección WooCommerce, haga clic en el botón «Solicitar Im-Ex».

exportación de pedidos

Paso 4: Ingrese los valores en los espacios dados en la sección «Orden de Importación / Exportación».

exportar configuraciones

una. Compensar: Puede omitir una serie de pedidos en el archivo CSV exportado según su conveniencia una vez que ingrese el valor de compensación. Básicamente, el número de compensación será el número de pedidos que desea omitir.

B. Límite: Puede exportar listas parciales si su lista de pedidos es voluminosa o si solo necesita un segmento de la lista en este momento. Esta característica puede resultar de gran utilidad para sus evaluaciones periódicas.

C. Estados de la orden: Los estados de los pedidos son de gran ayuda cuando necesita exportar listas específicas para formular su estrategia de ventas adicionales o realizar conversiones mediante el seguimiento de sus carritos abandonados.

En general, los complementos gratuitos le brindan opciones para exportar listas de pedidos de WooCommerce según estas categorías: pago pendiente, procesamiento, en espera, completado, cancelado, reembolsado y fallido.

D. Fecha de inicio Fecha de término: También puede exportar pedidos de WooCommerce según la fecha y exportar las listas periódicamente con fines de seguimiento y evaluación.

Paso 5: Haga clic en el botón «Exportar pedido» en la misma ventana «Configuración de exportación».

Paso 6: Ahora puede ver el archivo CSV descargado en un editor de texto como Google Sheets o Microsoft Excel.

WooCommerce no tiene una funcionalidad incorporada para exportar las listas de pedidos por separado. Para habilitar la opción para la exportación de pedidos de WooCommerce desde la base de datos, necesitamos necesariamente instalar un complemento impactante. He compilado una lista de ciertos complementos gratuitos y de pago con sus características exclusivas enumeradas que puede usar.

1. Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce

La ventaja que obtiene con este complemento de AlgolPlus es que puede exportar las listas de pedidos de WooCommerce en diferentes formatos, ya sea CSV, XML, XLS o JSON para aprovechar al máximo las listas.

Las diferentes funcionalidades que obtendrá con este complemento incluyen listas personalizadas y el beneficio de estar a punto de etiquetar y reordenar el campo según sus requisitos.

2. Exportación de pedidos e Importación de pedidos para WooCommerce

Este es uno de los complementos mejor calificados. Además, este complemento de WebToffee ha sido una extensión confiable debido a su rendimiento excepcionalmente satisfactorio. Si está migrando sus pedidos de una tienda WooCommerce a otra, este puede convertirse en su complemento de referencia.

Puede importar y exportar sus pedidos de WooCommerce en formato CSV. La exportación de pedidos y la importación de pedidos para WooCommerce de WebToffee también facilitan la exportación de pedidos en lotes y a granel.

Puede ordenar sus pedidos de acuerdo con diferentes listas según la etapa (como procesamiento, pagos pendientes, pedidos cancelados, etc.) y exportarlos para diferentes períodos. Este complemento también permite la funcionalidad de compensación.

3. Exportación de cupones / pedidos / clientes de WooCommerce

Este es un complemento de pago desarrollado por SkyVerge. Con este complemento, obtiene opciones para exportar sus listas de pedidos, cupones y clientes de WooCommerce en formatos CSV y XML.

Este es un poderoso complemento que permite exportaciones manuales, así como la transferencia rápida de archivos a través de FTP, HTTP POST o correo electrónico.

Puede crear campos personalizados para exportar pedidos de WooCommerce, que es la característica más poderosa del complemento. Otra característica que vende este complemento es la opción de exportaciones automatizadas para su tienda WooCommerce.

4. WP All Export

Este complemento está en el juego desde tiempos antiguos y proporciona actualizaciones de por vida. Con una garantía de devolución de dinero de 90 días, brindan integración de Zapier con más de 1000 aplicaciones, como correos electrónicos, dropbox, etc., para que el intercambio de datos sea más eficiente que nunca.

WP All Export permite la exportación de pedidos de WooCommerce multilingües. Por lo tanto, puede habilitar el conmutador de idioma incorporado en este complemento.

Además de habilitar filtros potentes y crear listas personalizadas, también puede programar sus exportaciones de antemano. Para permitir un reordenamiento fácil, este complemento tiene la función de arrastrar y soltar. La cantidad de datos que necesita exportar nunca será un obstáculo en su trabajo.

5. Exportador de tiendas WooCommerce

Con este complemento, puede exportar productos de WooCommerce, pedidos o cualquier cosa de su tienda en línea para diferentes propósitos, como la migración de la tienda y el cumplimiento de pedidos. Estas listas se exportan en hojas de cálculo de Excel de fácil acceso.

Conocimientos para la migración de su tienda en línea

Este complemento es compatible con las últimas versiones de WooCommerce y le permite exportar una serie de listas que van desde sus productos, marcas, etiquetas, pedidos, clientes y todo lo demás que pueda necesitar para exportar desde su tienda en línea.

Conclusión

Para contarle la esencia de la exportación de sus pedidos de WooCommerce, todo lo que necesita hacer es optar por el complemento correcto, activarlo en su tienda WooCommerce y estará listo (siempre que comprenda las categorías y listas que necesita exportar.

Con todo, solo facilitará su negocio en formas que quizás no haya explorado todavía. Estos podrían ayudarlo a conectarse con un CRM sin problemas, monitorear y evaluar para identificar los puntos débiles, creando una estrategia de marketing en el punto.

 

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