Hace poco te los presentamos Navegador de marketing ágilun marco flexible para navegar por el marketing ágil para especialistas en marketing, por los especialistas en marketing en el artículo Una nueva forma de navegar por el marketing ágil. El Navegador consta de cuatro componentes principales: Taller de Planificación Colaborativa, Ciclo de Lanzamiento, Prácticas Clave y Roles. Dentro de estas categorías hay varias secciones para la implementación.
En los últimos artículos cubrimos el Taller de Planificación Colaborativa y el Ciclo de Lanzamiento, ahora nos estamos sumergiendo en el tercero de los nuestros 6 prácticas clave: En progreso.
Los vendedores están sobrecargados
Seamos realistas, los especialistas en marketing tienen un gran problema: están abrumados con demasiado trabajo. Una gran consecuencia de demasiado trabajo al mismo tiempo es que se inicia una gran cantidad de trabajo, pero en realidad nada se termina.
En el marketing ágil, un objetivo principal es entregar el trabajo rápidamente para que podamos obtener comentarios para informar el trabajo futuro. Sin embargo, cuando los especialistas en marketing giran en un mar de sopa de creación de contenido o sobrecarga de correo electrónico, el trabajo permanece en el flujo de trabajo interno a menudo colgado en algún lugar y no se entrega tan rápido como debería.
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Comprender el trabajo actual del equipo.
Derivado del popular marco de flujo de trabajo Kanban, los límites de trabajo en curso (WIP) son una práctica que ayuda a los equipos a comprender el flujo de trabajo óptimo.
Digamos que eres un equipo de marketing de contenido y visualizas tu trabajo en una herramienta ágil como Workfront o JIRA. El equipo señala que podría ser más eficiente mover el trabajo de «en progreso» a «terminado», etc. Limitar el trabajo en progreso a un punto específico en el tiempo puede ayudarlos a ser un equipo con mejor desempeño.
Para empezar, el equipo debería tomarse algunas semanas para hacer un seguimiento de cuánto trabajo tienen actualmente en el campo cada día y crear un promedio. Aquí hay una manera fácil de calcular el WIP actual del equipo al observar lo que hay en el tablero del equipo:
Para calcular el trabajo actual del equipo, sume la suma en la columna 2 y divida por 14, dando un promedio de 10. Esto significa que el equipo está trabajando en un promedio de 10 elementos a la vez.
Experimente con los límites WIP
Ahora que el equipo entiende su punto de partida, pueden experimentar estableciendo diferentes límites WIP. Sabiendo que no es óptimamente eficiente con 10 elementos de trabajo ejecutándose en un momento dado, debe aceptar establecer un límite inferior, por ejemplo, ocho, y experimentar durante las próximas semanas poniendo no más de ocho piezas de contenido a la vez. .
Después de este período de dos semanas, el equipo debe discutir cómo les fue. ¿Ha notado mejoras en el trabajo realizado? Si es así, puede haber encontrado un número óptimo. Si todavía piensan que es demasiado alto, pueden intentar otro ciclo con un número más bajo.
Es posible que se necesiten varios experimentos para comprender el límite WIP del equipo, y este número puede cambiar con el tiempo. El punto principal es que permite que el equipo lo establezca por sí mismo y trabaje en conjunto para mejorar su eficiencia.
Esta no es una práctica para principiantes, por lo que recomiendo intentarlo solo con equipos que hayan estado colaborando en marketing ágil durante seis meses o más y hayan dominado los conceptos básicos. Esta práctica se trata más de refinar y optimizar un equipo de marketing ágil relativamente experimentado para aumentar la eficiencia.
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Las opiniones expresadas en este artículo son las del autor invitado y no necesariamente las de Aprendermarketing. Los colaboradores de los autores se enumeran aquí.
Sobre el Autor
Stacey sabe lo que es ser un especialista en marketing, siendo uno de los pocos entrenadores y entrenadores ágiles que comenzaron allí Después de graduarse de la escuela de periodismo, trabajó como redactora, estratega, directora y profesora de marketing Apasionada por Agile como una mejor manera de trabajar mientras experimentaba con él para un cliente de una agencia de publicidad. Desde entonces, ha sido Scrum Master, Agile Coach y ha ayudado a numerosas transformaciones ágiles con equipos de todo el mundo. Stacey habla en varias conferencias Agile, tiene más certificaciones a su nombre de las que puede recordar y le encanta practicar Agile en casa con su familia. Originaria de toda la vida de Minnesota, recientemente se mudó a Carolina del Norte, donde está comprometida, aprendiendo a cocinar sémola y decir «ustedes».
