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Cómo aprovechar al máximo el trabajo desde casa – Todo SEO – Aprendermarketing.es

Si no ha tenido problemas en los últimos años, ya sabe que con esta explosión, cada vez hay más empleados que trabajan de forma remota o con horarios flexibles. tarea, también estamos viendo un aumento significativo en los mensajes de equipos remotos que usan Internet. Pero esa comunicación se puede hacer bien, pero se puede hacer muy mal.

Para evitar esa temida segunda categoría, hemos elaborado una guía rápida para ayudar a los nuevos gerentes, nuevos equipos remotos e incluso líderes veteranos que buscan agregar flexibilidad a sus equipos. Examinaremos las necesidades específicas de la comunicación remota del equipo y le proporcionaremos una breve lista de herramientas para trabajar de forma remota.

construir una rutina

Aunque todos trabajan en las mismas tareas, los trabajadores remotos pueden trabajar de manera muy independiente. Las personas que trabajan en casa o en una cafetería eligen su propio entorno y entorno. Escuchan su música o podcasts favoritos. Puedes comprar tu bebida favorita en la nevera o en la barra. Si algo sucede, tiene la opción de lavar la ropa, ir de compras, recoger a los niños de la escuela o simplemente pasar unos minutos más.

Debido a estos beneficios, a los trabajadores remotos les gusta esta forma de trabajar. Es por eso que los empleados a menudo lo mencionan como uno de sus dos principales beneficios, y dos tercios de las empresas en los EE. UU. ofrecen algún tipo de trabajo remoto.

Sin embargo, trabajar en remoto no significa abandonar la rutina. Debes ingresar el saldo para toda independencia cuando lo necesites. Crear un horario diario es primordial, al igual que priorizar las tareas diarias.La mayoría de los equipos de la oficina se reúnen regularmente por teléfono o videoconferencia para establecer tareas, obtener actualizaciones de estado y hacer preguntas. Las rutinas de Trero son útiles., pero también tiene el beneficio de la flexibilidad.

Fija tus metas

El trabajo remoto requiere flexibilidad, pero se requiere mucha orientación para que el trabajo remoto tenga éxito. Tú y tu equipo necesitan saber cuál es el objetivo y cuándo lograrlo. Establezca expectativas claras de desempeño y compromiso.

Algunas cosas que debe proporcionar para usted y su equipo:

  • Calendario de reuniones semanales/mensuales y quién debe asistir.
  • Los medios de comunicación que necesitas.
  • Otras necesidades y requisitos técnicos.
  • ¿Cómo debe participar la gente? Además de encender el video, debe estar listo para participar en cada momento de la reunión.
  • La demora máxima permitida para recibir una respuesta de una computadora remota.
    Jornada laboral diaria y semanal.
  • Apuntar. ¿Cómo se mide el cumplimiento de estos elementos y cómo afecta esto el desempeño o la evaluación del trabajo?

Elige la herramienta adecuada

A menudo, el mayor problema que enfrentan los equipos remotos es la forma de comunicación. Tenemos cada vez más aplicaciones y servicios que nos facilitan la comunicación con nuestros equipos, pero también pueden interrumpir innecesariamente el flujo de trabajo y crear obstáculos. La selección de herramientas es compleja y requiere compromisos individuales.

Dependiendo del software que ya esté utilizando, p. B. Paquetes de correo electrónico, CRM y gestión de proyectos, es posible que deba especificar los requisitos de integración. Considere los requisitos que necesita: números de usuario, soporte remoto, pantalla compartida, grabación, etc. y comience a buscar las herramientas adecuadas para elegir la mejor.

chatear con

Relajación es la herramienta de comunicación líder para equipos internos y remotos porque es muy fácil de usar y asequible para la mayoría de los equipos. Además, puede crear rápidamente canales específicos para diferentes departamentos y propósitos. Esto facilita compartir la información correcta para su próximo gran proyecto o reunión de empresa.

Slack también tiene muchas integraciones y aplicaciones para rastrear KPI importantes, como: B. cuando los clientes publican reseñas en línea. Algunos bots incluso están diseñados para hacer ping periódicamente a los empleados para obtener actualizaciones e involucrar a las personas. Su soporte para videos y GIF lo convierte en un punto de partida para compartir y celebrar buenas noticias.

colaboracion y gestion de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para los equipos remotos, ya que todos necesitan una forma de ver el estado actual de un proyecto al instante.

Trello A menudo es una de las mejores aplicaciones de su tipo por su simplicidad y apariencia. También se integra con muchos servicios para automatizar archivos adjuntos de documentos, notificaciones, recordatorios y más; aplicación en la nube También es más visual. Pero quizás Wrike sea el software de colaboración más completo.

videollamada

Necesita videollamadas que admitan el uso compartido de la pantalla porque así es como funciona el mundo hoy en día. Recuerda que tanto tu equipo como tus clientes potenciales recuerdan mejor la información visual.

La videoconferencia soluciona el problema y pocos servicios son más populares ascendenteEvita en gran medida las trampas obvias de otras plataformas y ofrece de manera confiable audio y video de alta calidad a todas las personas que llaman. También tiene una función para compartir pantalla muy aclamada que se puede usar para formar equipos, capacitar, compartir archivos y más. Puede grabar llamadas directamente y usar servicios como CloudApp para editar extractos y compartir información clave rápidamente.

Crear y administrar documentos

La administración de archivos es una parte importante del trabajo remoto, y muchas empresas subcontratan esta tarea a los servicios en la nube en lugar del soporte interno.

esta paquete de Google Se ha convertido en una herramienta muy útil porque es de uso gratuito si la usas. correoademás, sus opciones de pago también son muy asequibles. Google Drive Almacene, clasifique, etiquete y administre convenientemente todo tipo de archivos. Además, la herramienta de autorización simplifica enormemente el proceso de aprobación.

cuando se combina con documentos de Google, hojas de cálculo y otras herramientas de Google y tienes una plataforma muy completa en un solo lugar. Este es el estándar que servirá a la mayoría de las empresas en los próximos años.

Crear un ambiente de reunión

Es inevitable que muchos de los elementos de la comunicación no verbal que utilizamos en nuestro día a día se pierdan al trabajar de forma remota. El lenguaje corporal, la distancia física, el tono de voz y los gestos como agitar las manos o encogerse de hombros se pierden en gran medida cuando se comunica a distancia.

La manera fácil de silenciar el micrófono o apagar el video durante una llamada elimina estos y otros elementos. Es aún peor cuando estamos trabajando a través de mensajes de texto de correo electrónico o chat como Slack. Es extraño que no todos se sientan cómodos, pero también existe el riesgo de estar tan cómodos que se olviden temporalmente de que están trabajando.

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