Cómo hacer tablas en Canva: ¡las 3 mejores formas!

Como hacer una tabla en canva

Cuando éramos estudiantes, nuestros maestros nos enseñaron diferentes formas en las que podíamos transmitir datos de manera concisa y clara. Además de gráficos, podemos usar tablas para mostrar estos datos de forma organizada.

Aunque estamos entrando en la era digital, las hojas de cálculo siguen siendo una herramienta indispensable para organizar y presentar datos.

Las hojas de cálculo le permiten, como presentador, transmitir su informe correctamente, ya sea que use palabras o números en él. Si estás buscando cómo hacer una tabla en Canva, puedes encontrar más información sobre esta herramienta de diseño gráfico en este artículo.

¿Pero también puedes insertar esta hermosa mesa en tu plantilla de Canva? Bueno, si eres nuevo en toda la herramienta de diseño gráfico, asegúrate de leer este artículo que explora cómo hacer una tabla en Canva y muchas otras funciones útiles.

¿Cómo hacer una tabla en Canva?

Hay tres formas de crear una tabla en Canva. Puede hacerlo agregando manualmente celdas a la plantilla y cambiando su tamaño en consecuencia. Una vez creada la tabla, puede bloquear los elementos utilizados para evitar cambios accidentales. También puede crear tablas buscando plantillas editables en la sección Gráficos en la pestaña Elementos. Si no puede encontrar cómo hacer una tabla en Canva, también puede buscar una plantilla de calendario utilizando el cuadro de búsqueda en la página de inicio de Canva.

Tutorial paso a paso como hacer una tabla en canva

Una vez que hayamos identificado la importancia y la necesidad de tablas en la organización de datos, es hora de aprender los pasos básicos para crear tablas. Sin embargo, como mencionamos, hay tres formas de hacerlo.

Vamos a discutirlos con más detalle aquí.

Crear manualmente

La primera forma de como hacer una tabla en canva es diseñarla manualmente. Aunque suene complicado ahora, pronto descubrirá que no lo es.

Solo asegúrate de seguir estos pasos:

Nivel 1: Vaya al menú de la izquierda en la pantalla de Canva y haga clic en Elementos.

Paso 2: Una vez en la pestaña Elementos, busque la subsección Formularios. Una vez que esté allí, elija un rectángulo o un cuadrado (dependiendo de su diseño). Esta será la celda de tus tablas en canva.

Paso 3: Una vez que haya seleccionado el formato que utilizará, cambie su tamaño en consecuencia. Para hacer esto, arrastre las barras blancas en las esquinas del cuadrado o rectángulo que está usando.

Etapa 4: Después de crear la primera celda, copie tantas columnas como desee. Copie y pegue celdas y colóquelas en línea recta.

Paso 5: Una vez que haya hecho una fila, copie la forma completa de la fila que hizo y colóquela debajo de la primera capa. Haga esto hasta que sus tablas en canva tenga el número deseado de filas.

Paso 6: Una vez que haya completado la tabla, cree la fila de encabezado. Para resaltarlo, cambie el color de la primera fila de cuadrados o rectángulos. También puede agregar texto para resaltarlos en consecuencia.

Paso 7: Una vez que su mesa esté en forma y no quiera mover accidentalmente los elementos que está usando, resalte toda la mesa y haga clic en el icono de "candado" en la barra de herramientas blanca.

Paso 8: Sin embargo, si desea que parte de la tabla sea editable, haga clic en la figura y haga clic una vez en el icono de candado para desbloquearlo del resto de la plantilla.

Utilice plantillas de gráficos editables

Ahora, si no desea pasar por un proceso que requiere tanto tiempo, también puede buscar plantillas para editar tablas en la Galería de Canva.

Hago hincapié en la palabra editable porque encontrará que la mayoría de los gráficos son solo decoraciones para plantillas.

Pero he aquí cómo crear una tabla en Canva usando este método.

Nivel 1: Ve al menú de la izquierda de Canva y haz clic en la pestaña Elementos. Una vez que llegue allí, vaya a la subsección "Gráficos".

Paso 2: Eche un vistazo a los diferentes gráficos en el gráfico, que encontrará aquí. Solo asegúrese de que la tabla que finalmente elija se pueda editar/personalizar.

Sin embargo, si no puede encontrar uno después de una búsqueda exhaustiva, puede omitir esta sección y usar el tercer método a continuación.

Usa el calendario

Técnicamente, el calendario no es la plantilla perfecta que encontrarás en Canva. Sin embargo, si no desea crear manualmente la tabla desde cero, esta opción es su mejor opción.

Entonces, ¿cómo se usa un calendario como plantilla de formulario? Lea los pasos a continuación.

Nivel 1: En la página de inicio de la pantalla de Canva, ve a la barra de búsqueda.

Paso 2: Introduzca la palabra "calendario" en el cuadro de búsqueda. Espere hasta que se muestren todos los diseños disponibles en la Galería de Canva.

Paso 3: Seleccione la plantilla de calendario que desea utilizar haciendo clic en ella. Entonces aparecerá una ventana de proyecto. Solo asegúrese de que puede mover o editar los elementos en la plantilla especificada.

Etapa 4: Elimine elementos no deseados de la plantilla hasta que solo quede el calendario.

Paso 5: Si puede desagrupar elementos o formas utilizadas, haga clic en Calendario. Puede ver esta opción si la pestaña Desagrupar aparece en la barra de herramientas blanca sobre la plantilla. Si ya están desagrupados, omita este paso.

Paso 6: Después de desagrupar las formas utilizadas, mueva los cuadrados o rectángulos utilizados según el diseño de la mesa que tenga en mente. Simplemente elimine las formas adicionales cuando haya terminado.

Ahora depende de ti decidir qué método usar para crear tus propios formularios de Canva. Pero, ¿puedes añadir un toque personal?

Personaliza tus formularios en Canva

¿Ya estás satisfecho con tu mesa? Pues si crees que quieres darle un toque más personal a tu escritorio y hacerlo más bonito, definitivamente puedes hacerlo con Canva.

¿Cómo? Bueno, no es tan complicado como parece a primera vista.

Simplemente ve al menú de Canva a la izquierda y haz clic en "Fondo". También puede buscar en la pestaña Fotos. Solo asegúrese de hacer clic derecho en la imagen mencionada y seleccione "Establecer imagen como fondo".

Si no desea los colores preestablecidos para la imagen seleccionada, haga clic en el cuadro de color frente a la pestaña Efectos en la barra de herramientas.

Una vez que esté satisfecho con el aspecto, puede pasar a agregar más elementos (incluso un logotipo) al diseño.

Solo asegúrese de que toda la plantilla esté bloqueada para que no realice cambios innecesarios en el diseño general de la tabla.

Crea formas editables de Canva

Una característica importante que les gusta a los usuarios de Canva en la aplicación de gráficos es la capacidad de compartir.

Puede compartir sus diseños e incluso permitir que otros los editen si es necesario.

Pero, ¿cómo compartes en línea tus formularios exclusivos diseñados por Canva?

Afortunadamente, la gente de Canva permite a los usuarios descargar sus plantillas de formulario como archivos PDF. Si quieres entender este paso, mejor no olvides seguir leyendo.

Una vez que su formulario esté configurado y listo para  compartir (incluido el bloqueo de toda la plantilla de formulario), haga clic en el botón "Descargar" en la barra de herramientas blanca sobre la plantilla del proyecto.

rtp live Desde allí, elija descargar el archivo como "PDF estándar". Puede hacerlo haciendo clic en el menú desplegable "Tipo de archivo" justo debajo de la opción "Descargar".

Cuando haya terminado, abra el archivo PDF de Canva que descargó en un lector de PDF, como PDFEscape.

Use la opción Campos de formulario en el menú de la izquierda para agregar campos de texto a los campos donde desea que otros comenten el texto.

También puede personalizar la fuente en consecuencia. Una vez que todo esté configurado, guarde el diseño y descárguelo.

Abra el archivo y vea si ahora puede anotar su hoja de cálculo de la manera que desee.

Entonces, ahora que tiene el conocimiento para crear tablas en Canva, también puede probar sus habilidades.

¡Cámbiate a Canva y comienza a hacerlo hoy mismo!