8 mejores programas para video chat empresarial en 2021 (hay opciones gratuitas disponibles) - Aprender Marketing
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8 mejores programas para video chat empresarial en 2021 (hay opciones gratuitas disponibles)

¿Busca el mejor software de video chat para su negocio?

Dado que el trabajo remoto es más común, muchas empresas necesitan una forma de comunicarse con los equipos y los clientes a través del video.

Hay muchas excelentes soluciones de video chat en el mercado, pero ¿cómo eliges el software adecuado para tu negocio?

En este artículo, compartiremos el software de video chat que mejor se adapte a sus necesidades y nos centraremos en sus diversas funciones para que pueda elegir el software de video chat que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Qué tipo de software de video chat es el adecuado para ti?

El software de video chat y las aplicaciones de video chat son sinónimos de aplicaciones como FaceTime, Google Duo, WhatsApp, Viber y Facebook Messenger.

Sin embargo, es posible que necesite herramientas y funciones más profesionales para respaldar su negocio, no solo para comunicarse con amigos y familiares.

El software de chat de video apropiado tendrá muchas características para facilitar la comunicación empresarial:

  • Video chat en tiempo real para reuniones de equipo
  • Herramientas de colaboración, uso compartido de pantalla y archivos compartidos
  • Grabe la pantalla para ver la reunión más tarde
  • Servicios de transcripción que mejoran la accesibilidad de la computadora
  • Integración para realizar llamadas fácilmente desde el software que ya usa
  • Video grupal y videoconferencia personal en vivo

Con eso en mente, echemos un vistazo al mejor software de video chat que se puede usar con los sitios web comerciales de WordPress.

1. RingCentral

Centro del anillo

RingCentral proporciona uno de los mejores software de videoconferencia para pequeñas empresas (llamado Glip). Tienen algunos de los programas de video chat con más funciones del mercado.

Encontrará funciones como programación de videollamadas, uso compartido de pantalla, anotaciones, mensajes de chat en tiempo real y más.

Este software de video se integra con docenas de otras herramientas que ya usa en su negocio, como Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) y más.

Estas integraciones le permiten iniciar videoconferencias directamente desde estas plataformas de terceros.

Si ya ha utilizado la plataforma RingCentral para su sistema telefónico empresarial, es fácil agregar esta herramienta a su flujo de trabajo de comunicación.

El software de video chat está optimizado para funcionar con configuraciones mínimas en todos los navegadores web modernos. Esto significa que dedica menos tiempo a tareas técnicas y más tiempo a videollamadas y reuniones.

precio: Glip de RingCentral puede proporcionar video chat gratuito para hasta 200 usuarios en una sola llamada. El tiempo de conversación puede ser de hasta 24 horas. Los planes de precios personalizados tienen funciones más avanzadas.

2. Incrementar

Un cohete celestial

Zoom es una de las aplicaciones de video chat más populares del mundo. Desde el comienzo de la pandemia, el instrumento se ha desarrollado enormemente.

Es conocido por su facilidad de uso y puede organizar sus propias reuniones de Zoom con mensajería instantánea con solo unos pocos clics.

Además, es compatible con varias plataformas. Ya sea que esté usando un dispositivo Android, Windows, Apple o Linux, puede chatear con video en computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles.

Su objetivo principal es ayudar a colaborar rápida y fácilmente en un equipo a través de videoconferencias. Hay otras funciones, como transcripciones con capacidad de búsqueda, uso compartido de pantalla y notas compartidas.

También encontrará otras características únicas, como votación en tiempo real, anotaciones de video, agregar pizarrones y más.

notas: Nuestro equipo utiliza Zoom para reuniones internas del equipo y videollamadas. Nuestro equipo solo puede unirse por video o audio. Nuestro líder de equipo tiene un plan profesional para extender la duración de la reunión a más de 40 minutos.

precio: Zoom tiene una versión gratuita que puede ser utilizada por hasta 100 participantes con un límite de tiempo de 40 minutos. Los planes pagos comienzan en $ 149.90 por año y pueden admitir hasta 1,000 miembros y otras herramientas de colaboración.

3.GoToMeeting

Asistir a una reunión

GoToMeeting es una aplicación de videoconferencia popular para pequeñas y medianas empresas en movimiento. Tiene una amplia gama de aplicaciones, que brindan video chat, videoconferencia e incluso uso compartido de pantalla.

La principal característica destacada son las aplicaciones móviles fáciles de usar para Android e iOS. Ambas aplicaciones móviles le permiten iniciar y crear reuniones virtuales fácilmente sobre la marcha.

No importa cómo decida su equipo conectarse a la llamada, la calidad de la videollamada es muy alta.

Además de las funciones móviles, también admite la grabación y transcripción de reuniones, cifrado de extremo a extremo, planificación integrada y soporte para el cumplimiento de HIPAA para empresas médicas.

GoToMeeting también tiene una serie de otros productos, como GoToWebinar para seminarios web en tiempo real y GoToConnect para llamadas comerciales.

precio: GoToMeeting comienza en $ 12 por mes y puede acomodar hasta 150 participantes. Planifique su expansión en función de la cantidad de usuarios que necesita admitir.

Los programas de nivel superior aumentan el número de participantes a 250 y le brindan más funciones de administración. Para empresas más grandes, el plan corporativo admite hasta 3.000 participantes.

4. Nextiva

El siguiente

Nextiva es uno de los mejores proveedores de sistemas telefónicos empresariales del mercado. Recientemente agregaron software de videoconferencia a su lista de productos.

La plataforma está completamente basada en la nube e incluye aplicaciones de escritorio y móviles. La calidad de audio y video es muy alta, por lo que no habrá problemas ni retrasos durante las reuniones importantes.

Este no es el software de video chat más rico en funciones, pero contiene funciones útiles como compartir pantalla, compartir archivos, transmisión en tiempo real y soporte para seminarios web.

Si ya usa Nextiva como su teléfono VoIP corporativo, puede agregar fácilmente la función de compartir pantalla y videoconferencia a sus comunicaciones corporativas.

precio: La videoconferencia de Nextiva comienza en $ 25.95 por mes y puede acomodar hasta 250 personas. El precio inicial para un número ilimitado de participantes es de $ 35,95 por mes.

5. Equipo de Microsoft

Equipo de Microsoft

Microsoft Teams es un servicio de chat de video popular para empresas que utilizan el ecosistema de aplicaciones de Microsoft 365.

Puede realizar fácilmente una videoconferencia virtual cara a cara con solo unos pocos clics en la aplicación.

También es ideal para grandes empresas porque encontrará características adicionales que le permitirán configurar videoconferencias para hasta 10,000 miembros y realizar seminarios web para su equipo o el público.

Esta herramienta tiene una amplia gama de funciones para mejorar su videoconferencia, que incluyen compartir pantalla, grabación de llamadas, subtítulos en tiempo real y chat grupal en tiempo real durante una videollamada.

Se pueden usar auriculares para conferencias móviles, de escritorio y Bluetooth para unirse a cualquier llamada.

precio: Microsoft Teams comienza en $ 5 por usuario por mes y puede admitir hasta 300 participantes de reuniones.

6. Aplicación Google Meet / G Suite

Reunión de Google

Google Meet es un software de video chat que forma parte de la plataforma Google Workplace (anteriormente conocida como G Suite).

Si es un usuario activo de Google, esto integrará sin problemas Google Calendar, Chrome, Google Forms, Gmail y otras herramientas con sus otros usuarios.

Está diseñado para propietarios de pequeñas empresas y es una versión mejorada de Google Hangouts. El propósito de este software de video chat de alta calidad es ayudarlo a interactuar con clientes externos y clientes de una manera fácil.

Tiene una interfaz totalmente basada en web, por lo que no es necesario instalar software externo de terceros. Incluye un número de teléfono que se debe marcar para que los miembros del equipo puedan unirse mediante llamada de voz si es necesario.

precio: Google Meet es de uso completamente gratuito. Puede registrarse en Google Workforce Essentials a partir de $ 6 por usuario al mes y puede usar otras funciones de chat de video.

7. Conferencia de Ooma

Omar

Ooma es un conocido proveedor comercial de teléfonos VOIP, que ofrece soluciones de videoconferencia personal y de equipo de alta calidad.

Proporciona funciones estándar como chat de video en tiempo real de alta definición, interferencia de host y una conexión de reunión ahora para reuniones virtuales instantáneas.

Una característica única de esta herramienta es que dos o más personas pueden compartir sus pantallas al mismo tiempo. Esto permite que su equipo virtual colabore fácilmente y comparta información más rápido.

Puede tener hasta 25 usuarios participando en la misma videollamada en dispositivos móviles, computadoras de escritorio y navegadores.

También hay un administrador de reuniones virtual en profundidad para que pueda programar y administrar fácilmente las videollamadas en toda la empresa.

precio: Las reuniones de Ooma se pueden usar con el plan Ooma Office Pro, a partir de $ 24.95 por mes.

8. Skype

Skype

Skype es uno de los programas de video chat más antiguos del mercado actual. Es completamente gratuito de usar e instalar y puede usarlo en casi todos los sistemas operativos y navegadores modernos.

El nivel gratuito admite videollamadas de hasta 50 usuarios. Tiene funciones simples como compartir pantalla, desenfoque de fondo de pantalla, subtítulos en tiempo real, funciones básicas de chat, etc.

En general, no contiene el mismo nivel de funcionalidad que las otras herramientas de esta lista. Pero es una excelente opción gratuita para las necesidades simples de chat de video.

precio: Skype siempre tiene un plan gratuito mientras comienzan los planes comerciales pagados desde $ 5 por mes.

¿Cuál es el mejor software de video chat (elección de un experto)?

Todo el popular software de chat de video mencionado anteriormente lo ayudará a realizar videollamadas con los miembros del equipo y los clientes. Sin embargo, necesita las herramientas que mejor se adapten a sus necesidades.

Si desea que el software de video chat satisfaga todas sus necesidades comerciales y de comunicación digital, RingCentral (Grip) es una buena opción.

Si está buscando un servicio de video chat independiente escalable y fácil de usar, Zoom es una buena opción.

GoToMeeting y Microsoft Teams también son buenas opciones, lo que le permite chatear por video en una variedad de plataformas y dispositivos.

Esperamos que este artículo le ayude a encontrar el mejor software de video chat para su pequeña empresa. También puede consultar nuestra lista del mejor software de chat en vivo y el mejor software de notificación push para WordPress.

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