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Cómo crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress |

¿Quieres crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress?

Los formularios de contacto con opciones de carga de archivos pueden ser difíciles de administrar si recibe demasiados archivos adjuntos. Puede vincular sus formularios a Dropbox y subir estos archivos directamente a la nube.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de carga de Dropbox en WordPress.

¿Por qué usar Dropbox para cargar archivos adjuntos?

A veces, los usuarios pueden necesitar cargar archivos adjuntos mediante un formulario en su sitio web.

Por ejemplo, un sitio web de bolsa de trabajo puede requerir una opción de carga de archivos para cargar un currículum o un trabajo de muestra.

Los formularios de comentarios de los clientes pueden requerir una opción para cargar un archivo para que los usuarios puedan enviar capturas de pantalla. Los sitios de concursos de fotografía pueden necesitarlo para permitir que los usuarios carguen sus entradas.

Cuando reciba los archivos, puede guardarlos en su sitio de WordPress. Se agregarán a la carpeta wp-content de su sitio web.

Sin embargo, si espera tener una gran cantidad de registros y no están relacionados con los archivos reales de su sitio web, es mejor mantenerlos separados.

Subir archivos adjuntos a Dropbox tiene los siguientes beneficios:

  • Separe las entradas de carga del formulario de sus archivos de WordPress
  • Dropbox facilita compartir estos archivos con cualquier persona sin darles acceso a su sitio web.
  • Puede ver y administrar archivos adjuntos fácilmente desde su panel de control de Dropbox
  • Si ya no necesita estos archivos, puede descargarlos, archivarlos y eliminarlos.

Dicho esto, veamos cómo hacer un formulario de WordPress con la opción de subir archivos a Dropbox.

Crea un formulario para subir Dropbox a WordPress

Primero debe instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, debe consultar nuestro artículo sobre cómo instalar complementos de WordPress.

notas: WPForms es un complemento pago creado por el mismo equipo que WPBeginner, y necesitará al menos su plan «Pro» para acceder al complemento Zapier, que usaremos en este tutorial.

Después de la activación, debe visitar WPForms »Agregar nuevo Páginas en el área administrativa de WordPress.

Agregar un nuevo formulario

Te llevará a la página de creación de formularios de WPForms. Simplemente asigne un nombre a su formulario y elija una plantilla de formulario de contacto simple como punto de partida.

Elija un formulario de contacto simple

WPForms cargará plantillas de formulario con campos de formulario de uso frecuente. Puede hacer clic en cada campo para editarlo, arrastrar los campos para reorganizarlos o agregar nuevos campos al formulario.

Luego, debe hacer clic en el campo «Cargar archivo» debajo de la sección «Campos de fantasía» en la columna izquierda.

Añadir un botón para subir un archivo

Esto agregará un cuadro de carga de archivos a su formulario.

Haga clic en el botón «Guardar» para guardar su formulario y su formulario de carga de archivos está listo.

Integrar Zapier con WPForms

Luego, debe vincular el formulario a su cuenta de Dropbox.

Usaremos un servicio llamado Zapier para hacer esto. Zapier le permite conectar varias aplicaciones a su sitio web sin escribir código. En este caso, lo usaremos para crear una conexión entre WPForms y Dropbox.

WPForms viene con el «complemento Zapier», que puede usar para integrarse con más de 1500 aplicaciones populares, incluido Dropbox.

Para acceder a este complemento, debe ir a WPForms »Complementos Página. A partir de ahí, debe buscar el complemento Zapier y hacer clic en el botón «Instalar complemento». Automáticamente activará el complemento.

Suplemento Zapier

Entonces tienes que ir WPForms »Configuración» Integración Páginas en el área administrativa de WordPress. A partir de ahí, deberá copiar la «Clave API de Zapier» necesaria para conectar su sitio de WordPress a Zapier.

Integración Zapier

Después de copiar, deberá visitar el sitio web de Zapier e iniciar sesión en su cuenta de Zapier. Luego haga clic en el botón «Hacer Zap» para continuar.

Borrar

Habrá muchas aplicaciones disponibles. Busque «WPForms» y selecciónelo como aplicación desencadenante.

Seleccione una aplicación

Luego debe seleccionar «Nueva entrada de formulario» como evento desencadenante para la aplicación WPForms. Se activará cada vez que se envíe un formulario.

Seleccione un evento desencadenante

Ahora puede continuar y hacer clic en el botón «Iniciar sesión en WPForms» para vincular su cuenta de Zapier al complemento WPForms en su sitio web.

Para conectar Zapier a su sitio web, necesita agregue la URL del sitio web y la clave API de Zapier que copió anteriormente.

Mostrará la cuenta de WPForms. Haga clic en el botón «Continuar».

seleccione una cuenta

En el menú desplegable Formulario, debe seleccionar el formulario para cargar un archivo que creó anteriormente.

seleccionar formulario de entrada

Luego haga clic en el botón «Continuar».

Antes de continuar con el siguiente paso, Zapier le pedirá que pruebe el nuevo formulario de carga de archivos para ver si todas las configuraciones funcionan correctamente.

puedes visitar WPForms »Todos los formularios página en el área de administración de WordPress y haga clic en el enlace Vista previa en el formulario de carga de archivos.

Tabla de vista previa

Para facilitar esta prueba, debe cargar un archivo y agregar texto ficticio a la sección de mensajes. Envíe su registro de prueba y vaya a su cuenta de Zapier. Haga clic en el botón Probar y continuar.

Introducción de WPForms

notas: Puede consultar la entrada de prueba en la sección «Buscar datos».

Si la prueba es exitosa, pasará al siguiente paso, donde puede integrar el formulario con Dropbox.

Conecte WPForms a Dropbox

Primero debe iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y crear una nueva carpeta de carga de Dropbox. Puede cambiar el nombre de esta carpeta a «Cargas de formularios WP» o darle un nombre. Todos los archivos adjuntos se cargarán automáticamente en esta carpeta.

A continuación, debe volver a su cuenta de Zapier. En la sección «Haz esto», debes seleccionar «Dropbox».

Seleccione Dropbox

Te pedirá que crees una acción para Dropbox. Seleccione la opción «Subir archivo» y haga clic en el botón «Continuar».

seleccione una acción

Luego, debe hacer clic en el botón «Iniciar sesión en Dropbox» para seleccionar su cuenta de Dropbox y vincularla a Zapier.

Iniciar sesión en Dropbox

Cuando la cuenta esté conectada, haga clic en el botón Continuar.

Ahora necesita configurar los ajustes de archivo de Dropbox. Le pedirá que proporcione 2 opciones:

  1. La carpeta de Dropbox donde desea guardar los archivos adjuntos
  2. Campos para subir archivos de WPForms

Configuración de Dropbox

Una vez configurado, puede continuar y probar su configuración. Haga clic en el botón «Probar y continuar» para continuar.

prueba de carga de archivos

Finalmente, haga clic en el botón «Habilitar Zap» para guardar esta configuración. Tardará unos segundos y verá el estado de Zap en la esquina superior derecha de la pantalla.

Abrir Zap

Su formulario en línea con la opción de cargar archivos está listo para ser agregado a su sitio web.

Agregue un formulario de carga de Dropbox a WordPress

Para agregar un formulario de carga de Dropbox a WordPress, puede editar cualquier página o publicación que desee mostrar.

Simplemente agregue el bloque WPForms al editor de contenido y seleccione el formulario que creó anteriormente.

Widget de WPForms

WPForms cargará una vista previa en vivo del formulario en el editor de contenido.

selecciona un formulario

Ahora puede acceder a su sitio web con un formulario de trabajo. También puede probar el formulario cargando documentos y completando el formulario.

Vista previa del formulario de carga de Dropbox

Está.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo iniciar un concurso de folletos de WordPress para aumentar la participación de los usuarios.

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