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¿Cómo funciona el equipo de Canva? «¡Déjame mostrarte ahora!»

¿Qué palabras asocias con «equipo»? Por un lado, cohesión y fluidez son dos palabras que asocio con el término equipo.

Y Canva parece combinar estos dos aspectos importantes al diseñar las capacidades de equipo de la aplicación.

Pero, ¿cómo funciona la función Equipos en Canva? Vamos a llevarnos bien un poco.

¿Cómo funciona el equipo de Canva?

Puedes crear equipos en Canva invitando a personas a través de un enlace o ingresando sus direcciones de correo electrónico. Luego asigne a estas personas sus funciones: miembro, diseñador de plantillas o administrador. Luego puede comenzar a asignar tareas, comentar el trabajo de los miembros del equipo o compartir archivos directamente en Canva.

Canva Teams: cómo crearlo y usarlo

El trabajo en equipo puede ser difícil, especialmente si no tiene las herramientas adecuadas para trabajar sin problemas con sus miembros.

Sin embargo, como se mencionó anteriormente, Canva te notifica porque ahora puedes crear una cuenta de equipo con al menos 5 miembros.

Sin embargo, ¿cómo exactamente crear uno? ¿Qué características encontrarás cuando te decidas a montar uno?

Crear un equipo de Canva

Nivel 1: En la página de inicio de Canva, vaya al panel izquierdo y haga clic en el botón Crear equipo.

Cómo funciona el equipo de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 1.1

Luego verá un cuadro de diálogo que le pedirá que ingrese el nombre de su equipo antes de continuar.

Cómo funciona el equipo de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 1.2

Después de codificar con éxito el nombre del equipo, haga clic en el botón Continuar.

Paso 2: Luego invite a otras personas a unirse a su equipo.

Cómo funciona el equipo de Canva Crear un equipo de Canva Paso 2

Si prefiere la ruta fácil, haga clic en el enlace Recibir invitación y copie y pegue este enlace en la cuenta de Messenger de la persona.

También puede ingresar su dirección de correo electrónico para enviar el enlace.

Paso 3: Después de codificar las direcciones de correo electrónico de los miembros, asígneles funciones en el equipo. Técnicamente puedes asignar 3 roles a tus miembros:

  • personal administrativo
  • Diseñador de plantillas
  • miembro

Cómo funcionan los equipos de Canva Crear un equipo de Canva Paso 3.1

Puede encontrar las opciones para cada función en el lado derecho de la página Invitar a miembros del equipo. Use esto como una guía cuando defina los roles de los miembros.

Sin embargo, si algo cambia en medio de su proyecto, puede cambiar el rol de la persona en cualquier momento.

Después de este paso, haz clic en el botón Enviar invitación y Canva enviará un correo electrónico con un enlace a tu destinatario.

Cómo funcionan los equipos de Canva Crear un equipo de Canva Paso 3.2

Y una vez que sus miembros hagan clic en el enlace, ahora puede comenzar a trabajar como un equipo en tiempo real en Canva.

Qué puedes hacer en el equipo de Canva

Ahora que ha creado con éxito un equipo de Canva, es hora de desempacar lo que puede hacer con él.

Las características que puede aprovechar incluyen las siguientes:

  • Crear conjunto de marca
  • Usar herramientas de colaboración, incl. crear una plantilla
  • Crea una carpeta con 100 GB de almacenamiento para organizar el contenido
  • Acceso extendido al contenido de Canva (videos, imágenes, plantillas, elementos y fuentes)
  • Animación, cambio de tamaño mágico y eliminación de fondo.

No discutiré todas las funciones que puede hacer con el equipo de Canva.

Sin embargo, puedes Diferencia entre Canva Free y Pro Texto en este blog.

Pero concentrémonos más en las herramientas de colaboración que puede usar para un día tranquilo con su equipo.

Herramientas para la colaboración en Canva Teams

Para trabajar bien en equipo, debe poder compartir todas sus inquietudes con sus compañeros de equipo en Canva.

Si necesita iniciar sesión en otra cuenta de redes sociales para comunicarse con los miembros de su equipo, esto es un dolor de cabeza.

Por lo tanto, además de invitar y quitar o Dejando el equipo en Canvaque también incluye herramientas para compartir archivos y comentar.

Comparte archivos en Canva

Nivel 1: Después de crear un archivo de diseño en Canva, vaya a la barra de menú y haga clic en el botón Compartir. Encontrará este botón después del nombre/título del archivo.

Cómo los equipos de Canva comparten archivos en Canva Paso 1

Paso 2: Seleccione el equipo o los miembros específicos del equipo con los que desea compartir el archivo.

Cómo los equipos de Canva comparten archivos en Canva Paso 2

Para hacer esto, presione el botón @ en su teclado e ingrese el nombre del equipo o miembro despues de el. Una vez que encuentre el nombre, haga clic en él.

Paso 3: Edite los permisos de vista para ese equipo o miembro en particular.

Cómo los equipos de Canva comparten archivos en Canva Paso 3

Haga clic en el botón Compartir enlace a… para activar el menú desplegable. Luego verás 3 opciones:

  • editable
  • puede ver
  • no compartido

Si selecciona la opción Editable, permite que este equipo o persona en particular edite el diseño que está creando.

La opción Visible le permite a la persona ver el diseño que ha creado sin realizar cambios en él, como se mencionó anteriormente.

No compartir simplemente significa que las personas o los miembros del equipo no pueden editar o incluso revisar este diseño en particular. Es como un bloque de redes sociales.

Etapa 4: Después de seleccionar los permisos de visualización, ahora puede hacer clic en el botón Copiar enlace si prefiere distribuirlo usando otras opciones de mensajería.

De lo contrario, sus miembros solo serán notificados de los últimos diseños que haya creado y las tareas que haya completado para ellos.

Crear equipos en Teams

Ahora, si desea organizar a las personas por departamentos, definitivamente puede crear equipos o grupos más pequeños en Canva.

Piense en ellos como la función de chat grupal que encontrará en la aplicación Messenger de Facebook.

Nivel 1: En la página de inicio de Canva, haz clic en el nombre del equipo a la izquierda.

Cómo funcionan los equipos de Canva Crear un equipo en Teams Paso 1

Paso 2: Ve a la sección de grupos. Haz click en eso.

Cómo funcionan los equipos de Canva Crear grupos en Teams Paso 2

Paso 3: Haga clic en el botón Crear grupo para comenzar a codificar los nombres de los miembros del equipo o sus nombres de perfil de Canva. Siga escribiendo nombres hasta que agregue a todas las personas al equipo.

Canva Teams Cómo crear equipos en Teams Paso 3.1

Luego, al igual que crear un equipo, puede especificar qué miembros tendrán el rol de administrador y cuáles serán solo miembros del grupo.

Canva Teams Cómo crear equipos en Teams Paso 3.2

Etapa 4: Asigne un nombre a su grupo recién creado. Cuando se complete este paso, haga clic en el botón Crear grupo para guardar.

Cómo funcionan los equipos de Canva Crear grupos en Teams Paso 4

Y así es, has creado un equipo.

Comenta los diseños creados por el equipo.

Por último, pero no menos importante, está la función de comentarios. Los comentarios le permiten ingresar directamente sus comentarios sobre un diseño específico que todos en su equipo han visto.

Para ello, debes seguir estos pasos:

Nivel 1: Si está en la sección Todos los diseños, simplemente haga clic en los puntos o en el icono de 3 puntos. A continuación, aparecerá un menú desplegable.

Cómo funcionan los equipos de Canva Revisar el diseño del equipo Paso 1

Paso 2: En el menú desplegable, seleccione la opción «Comentarios y Me gusta».

Luego verás un campo donde puedes ingresar o incluso marcar el nombre del miembro para que reciba tus comentarios en las notificaciones.

Sin embargo, si no ha invitado al equipo o a los miembros, haga clic en el botón Compartir.

Cómo funcionan los equipos de Canva Revisar el diseño del equipo, paso 2

Paso 3: En la página del editor, toque cada elemento de diseño que desee comentar antes de presionar el botón de comentarios.

Cómo funcionan los equipos de Canva Pasos de diseño del equipo de revisión 3.1

Luego ingrese sus comentarios e incluso mencione a miembros específicos del equipo en el cuadro de comentarios.

Cómo funcionan los equipos de Canva Revisar el diseño del equipo Paso 3.2

Etapa 4: Cuando haya terminado con los comentarios, haga clic en el botón «Comentar» para que todos, incluidas las personas que mencionó, reciban una notificación.

También puede hacer clic en el cuadro Asignar tarea para asignar esta tarea específica a este artículo.

Paso 5: Una vez que el miembro del equipo haya revisado su comentario, simplemente puede escribir una respuesta en el campo «Responder» y hacer clic en el botón «Responder».

Cómo funcionan los equipos de Canva Revisar el diseño del equipo Paso 5

Además, asegúrese de hacer clic en el icono de marca de verificación en la esquina superior derecha de este comentario para que la persona sepa que el problema se resolvió.

Paso 6: Si necesita eliminar o editar un comentario, simplemente puede ve a este comentario en particular y haz clic en el icono del punto.

Cómo comentan los equipos de Canva sobre los diseños del equipo Paso 6

Luego elige entre editar el comentario o eliminar el hilo. Si está editando un comentario (suponiendo que haya asignado tareas a otros miembros), haga clic en Guardar.

Genial, ¿no? Además, puedes hacer todos estos comentarios, asignar tareas y revisar en equipo en tiempo real.

Entonces, cuando un miembro del equipo intercambia los colores de una plantilla, también puede editar la fuente y sus colores sin interrumpir el progreso del otro.

Simplemente verás las fotos de perfil de todos los miembros activos del equipo en la barra de menú y un campo de diferente color con las iniciales de este miembro, enfatizando la parte del diseño en la que están trabajando.

Preguntas frecuentes sobre el equipo de Canva

¿Necesito actualizar a una cuenta de Canva Pro para usar las funciones de Teams?

Tanto los usuarios gratuitos como los profesionales pueden usarlo para crear un equipo de Canva. Sin embargo, si tiene una cuenta gratuita, no puede usar Magic para cambiar el tamaño, guardar diseños como plantillas y descargar diseños con fondos transparentes y animaciones.

¿Cuánto cuesta crear un equipo en Canva?

Para un equipo central de 5 miembros, cada miembro cuesta $ 12,95 por mes o $ 119,40 por año. Sin embargo, si tienes más de cinco personas, tendrás que pagar una cuota adicional proporcional para cubrir el resto del plan mensual o anual.

¿Cuál es el número máximo de miembros que se pueden agregar a un equipo de Canva?

Puede agregar hasta 3000 miembros o unirse al equipo de Canva usted mismo.

¿Qué características puedo usar si creo un equipo con una cuenta gratuita?

Cuando crea un equipo en una cuenta gratuita en Canva, usted y sus miembros pueden disfrutar usando la herramienta de acuerdo con las limitaciones de la cuenta gratuita. Sin embargo, una vez que actualice a una cuenta Pro, cualquier miembro de su equipo, incluido usted, puede usar las funciones de Canva Pro.

¿Tengo que pagar si formo un equipo durante mi prueba de Canva Pro?

Durante la prueba de 14 días de Canva Pro, no tienes que pagar para formar un equipo. Sin embargo, si decide continuar con una cuenta Pro, el cargo comenzará en la fecha en que actualice.

¿Todos los miembros del equipo ven los diseños que creo?

No todos los miembros del equipo pueden ver sus diseños de Canva a menos que cambie sus permisos o revise el acceso a Puede editar o Puede ver.

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