Dada la situación actual y la necesidad de reducir la contaminación en nuestro planeta, trabajar desde casa a través de Internet se está convirtiendo en un método que cada vez más empresas se ven obligadas a aplicar. En lugar de llegar a tiempo durante una crisis, el teletrabajo seguirá existiendo.
Muchos profesionales, incluidas empresas que ya han dado los pasos de la transformación digital, confían más o menos en esta forma de trabajar. Aunque España da un paso atrás en este sentido, otros países como Holanda, Finlandia y Austria están muy familiarizados con el tema.
El dilema surge cuando de repente tenemos que adaptarnos a esta forma de vida, porque no todo el mundo puede trabajar productivamente en Internet desde la comodidad de su propia casa. La adaptación que tuvo que afrontar durante los primeros años de su carrera profesional.
Por lo tanto, me gustaría ayudarlo a completar este artículo compartiendo mis propias prácticas y herramientas de productividad que se utilizan para trabajar de forma remota e incluso para administrar equipos de manera efectiva de manera remota. En particular, les comparto:
- Implementación de la fase de adaptación del nuevo plan de acción.
- Consejos para un trabajo eficaz en casa.
Trabajar desde casa: todas las fases del plan de adaptación
El trabajo frecuente desde casa (o en el trabajo) o trabajando parte del día es uno de los beneficios de proteger nuestro planeta, que administra su tiempo y es «su propio jefe».
Algunas empresas nunca han tenido que adaptarse al mundo digital, quizás por la conveniencia o el desconocimiento necesarios para la transformación digital.
Sin embargo, debes saber que muchas empresas y profesionales (especialmente proveedores de servicios) han implementado horarios de trabajo sin sacrificar la productividad. Un plan que te hará más fuerte incluso en los peores momentos de crisis.
Fases del plan de acción de adaptación:
- Definición de metas: Trabajar desde casa a través de Internet como ejemplo de nuestro cuidado requiere una planificación cuidadosa de las tareas y usted (usted o su empresa) debe priorizar en función de los objetivos.
- Atención: Para no reducir la productividad o poner en peligro determinadas áreas del negocio, debe tomar medidas preventivas, como: B. Uso excesivo de las redes sociales u otras prácticas que puedan poner en peligro su negocio o su salud.
- Plan de acción en caso de crisis: Tenemos que ponernos en todos los escenarios, porque aunque vivamos en una sociedad «segura», no es más que una falsa seguridad lo que nos hace quedarnos en nuestra zona de confort. La capacidad de afrontar o responder con éxito a situaciones extremas como la pandemia de COVID-19 depende en gran medida de las expectativas del Plan B.
Consejos para un trabajo eficaz en casa
Por supuesto, estas habilidades pueden funcionar bien porque inviertes mucha energía y te tomas en serio el trabajo diario disciplinado, siempre teniendo en cuenta tus propios objetivos, los objetivos de la empresa y / o los objetivos de la sociedad en su conjunto.
Tenga en cuenta los siguientes consejos para que también pueda trabajar de forma eficaz en su oficina en casa:
➽ Revise su horario de trabajo
Para trabajar eficazmente en casa, es importante crear un horario de trabajo y desarrollar hábitos estrictos.
Afortunadamente, si trabaja por cuenta propia o autónoma, es libre de elegir su horario y comenzar algún día Más tarde en circunstancias especiales o cuando necesite ampliar la jornada, pero también es responsable de la eficacia de su trabajo.
Nota: Si trabajas para una empresa que necesita mantener horarios en casa, necesitas adaptarte a las necesidades de esas empresas. Para hacer esto, debe levantarse temprano y comportarse como en una oficina.
➽ ¡Quítate el pijama!
Mucha gente piensa que trabajar desde casa significa más tiempo Para actividades familiares o Manténgase en contacto con las redes sociales durante todo el día. Esta no es la verdad ……
Trabajar desde casa significa tener mucha disciplina, definir bien las horas de trabajo (en lugar de mezclarlas con el tiempo libre) y estar bien organizado.
Sin embargo, si te recomiendo que tengas éxito trabajando de forma remota, es quitándote el pijama. No tienes que usar la mejor ropa, solo usa ropa cómoda. ¡Esto te ayudará a evitar la pereza, créeme!
➽ Aprovecha al máximo la tecnología que tienes
Aproveche la tecnología a su disposición, aproveche al máximo el trabajo remoto y mejore la eficiencia del trabajo en casa.
Con herramientas como Wrike u otras herramientas de gestión de equipos, puede gestionar varios proyectos para tarea de una vez, planifique la línea de tiempo para mostrar el estado de cada proyecto y asigne tareas mencionando.
➽ autorregulación
Es cierto que no tienes jefe en casa (o al menos no dejas que te vigilen), pero recuerda que eres la única persona que tiene que fijar la hora. Por eso es imperativo que los trabajadores remotos organicen tareas, descansen adecuadamente y logren los objetivos marcados por la empresa.
Nota… Si tienes un trabajo y una familia que cuidar y tienes que levantarte a las 6 de la mañana porque tienes hijos, entonces no tienes otra opción. Luego, debe desarrollar pautas y disciplinas para lograr sus objetivos.
➽ Tener un espacio de trabajo único
Si todavía tiene una habitación en casa, elija siempre este lugar de trabajo. Sin embargo, si no tiene una habitación en casa, elija un rincón para trabajar lo más cómodamente posible.
Lo importante es que tengas una mesa y una silla cómoda, y este lugar no te empujará a otras cosas.
Pero incluso si tienes un televisor o una cama cerca, ¡no te servirá de nada si eres disciplinado!
Comunicarse con colegas
Incluso si no comparte habitación con colegas, esto no significa que no establezca comunicación con ellos.
➽ No te distraigas
Para evitar distracciones en casa, es muy importante hacer descansos de vez en cuando; por ejemplo, tome un descanso de 10 minutos por la mañana para almorzar desayunoTómate un descanso para comer y tómate unos minutos por la tarde para tomar un refrigerio.
Aprovechar estos descansos mejorará la eficiencia de tu trabajo y evitará que levantes el teléfono para ver tus redes sociales.
Con esto en mente, si encuentra que su teléfono está tentado a interferir con su trabajo, intente mover su dispositivo a otra habitación.
finalmente:
Cada vez más empresas y profesionales se ven obligados a trabajar de forma remota para seguir ofreciendo servicios a sus clientes. Sin embargo, muchas personas aún no están familiarizadas con las herramientas para digitalizar, gestionar proyectos de forma ordenada y gestionar tareas de forma remota.
Espero que mi experiencia y mis consejos te ayuden a trabajar desde casa de manera más eficiente. Como ves, todo importa desde la ropa, los hábitos, el ambiente de trabajo … y lo más importante, ¡la tecnología es la clave para trabajar 100% a distancia en la oficina!
¿Qué plan de acción tomó usted o su empresa? ¿Qué herramientas utiliza para comunicarse con su equipo y / o clientes y gestionar proyectos de forma eficaz?
