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Las mejores formas de proteger tu negocio ante estafas on-line

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Las mejores formas de proteger tu negocio ante estafas on-line.

Actualmente, en tiempos de pandemia se ha incrementado la tendencia de las estafas on-line. Los ciberdelincuentes están al acecho, tratando de enviar links maliciosos a tu bandeja de correo electrónico. También pueden intentar atentar contra tu negocio, buscando los datos confidenciales de tus clientes. Por ende, es recomendable proteger tu negocio ante estafas on-line. A continuación te daremos algunos datos al respecto.

Estas son las mejores formas de proteger tu negocio ante estafas on-line

Protege tus cuentas bancarias y separa tus cuentas personales de las de negocios

Un error muy común ante la creación de tu negocio es “ir mejorando en el camino” y utilizando los recursos que tienes disponibles. Por ende, si al principio empezaste a colocar los ingresos de tu negocio en tu cuenta personal, es tiempo de que hagas la separación. Tu cuenta de negocios debe ser diferente a la de tus gastos personales. De esta manera, si llega a pasar algo, tendrás los ingresos de tu negocio protegidos.

Esta cuenta debe tener el doble de medidas de seguridad que tu cuenta personal. De igual forma, si tus empleados están inscritos en tarjetas de débitos asociadas a esta cuenta, el proveedor de las tarjetas debe tener protecciones contra fraude y alertas automáticas en caso de movimientos potencialmente fraudulentos por parte de los empleados (por ejemplo, gastar más de determinado monto).  

Los sistemas computarizados deben estar protegidos al 100%

Los sistemas computarizados de tu empresa deben tener la mejor protección posible. No escatimes en invertir  en buenas tecnologías para proteger los datos dentro de tu empresa, puesto que los hackers están trabajando 24/7 para poder adentrarse en los sistemas que manejan grandes sumas de dinero. De igual forma, evita tener desordenados los papeles de administración dentro de la sede física de tu empresa, puesto que esto hará que caigan en las manos equivocadas.

Al igual que como cuando nos preparamos ante un terremoto, es tiempo de que instales protocolos estrictos, que permitan a los empleados crear contraseñas difíciles de descifrar. De igual forma, realiza entrenamientos en pro de la preservación de datos y simulacros en caso de que lamentablemente alguien acceda al sistema sin permiso. Busca hacer respaldos de los archivos de tu empresa cada día o cada semana y colócalos en un lugar offline.

Revisa los historiales de tus empleados con detenimiento

A la hora de contratar a tus empleados, e incluso con aquellos que ya están contratados, es necesario que hagas una revisión exhaustiva de su background. No confíes meramente en las referencias colocadas en el CV y trata de que todos tengan antecedentes penales al día. Esto puede parecer un poco exagerado, pero muchos de los accidentes relacionados a la seguridad de datos, suelen ocurrir por empleados que traicionan a las empresas.

Es importante que hagas sondeos para saber la satisfacción de los empleados dentro de la compañía. Un trabajador insatisfecho será mucho más propenso a caer en situaciones de fraude o de venta de datos confidenciales de la compañía. De igual forma, el contrato de trabajo de tus empleados deberá tener cláusulas de confidencialidad claras.

Entradas de seguridad  a la empresa y seguros contra ataques fraudulentos

Otra de las mejores formas de proteger tu negocio ante estafas on-line es colocar un buen sistema de seguridad en tu compañía. De esta manera, se evitarán visitantes que no tienen que ver con la empresa y que pueden ser potencialmente dañinos. Lo ideal es hacer un buen sistema de entrada con tarjetas magnéticas o huellas digitales. Este sistema puede restringir el acceso a algunos empleados a distintas áreas. Por último, contratar un buen seguro para mitigar los daños ante un ataque inminente, es una opción que debes tomar en cuenta.

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